اداره امور فنی و پشتیبانی
اداره امور فنی و پشتیبانی
دبیرخانه:
فعالیت‌های این واحد شامل ارسال نامه‌ها و مراسلات پستی بخش‌های مختلف دانشکدگان فنی می‌باشد. در این راستا نامه‌های خارج سازمانی از اداره پست تحویل گرفته شده و پس از تفکیک توزیع می‌گردد. نامه‌های داخلی نیز در دو بخش داخل واحدها و دانشگاه و خارج از دانشگاه دسته‌بندی و ارسال می‌گردد.
حفاظت فیزیکی:
حفاظت فیزیکی پردیس 2 تحت نظر اداره پشتیبانی و امور فنی دانشکدگان فنی و نظارت عالیه اداره کل حراست دانشگاه تهران، اداره شده و فعالیت‌های این واحد شامل موارد زیر است:
- ایجاد نظم و امنیت در پردیس 2 دانشکدگان فنی
- کنترل ورود و خروج اشخاص با رویت کارت دانشجویی برای دانشجویان دانشگاه تهران، رویت کارت شناسایی معتبر و صدور فرم میهمان برای مراجعین خارج از دانشگاه و هماهنگی با واحدها و اشخاص ذیربط برای پذیرش میهمان
- کنترل بر ورود و خروج میهمانان مراسم‌ها با استفاده از فرم مربوطه
-کنترل ورود و خروج اقلام و کالاها و ثبت گزارش آنها در برگ گزارش روزانه
- کنترل تردد وسائط نقلیه برای ورود به پردیس2 با داشتن آرم برچسب و یا داشتن کارت تردد موقت
- کنترل حضور در خارج از ساعت اداری برای دانشجویان و پیمانکاران با تکمیل فرم مربوطه و صدور مجوز از طرف اداره پشتیبانی و امور فنی
- راهنمایی مراجعین
تاسیسات:
- نگهداری و تعمیرات تاسیسات آبی ،برقی و سرمایشی - گرمایشی دانشکدگان فنی به منظور فراهم آوردن محیط کاری مناسب برای کارکنان و اساتید
-اعلام نقائص تاسیسات آبی ،برقی و سرمایشی - گرمایشی پردیس به رییس اداره پشتیبانی و امور فنی به منظور برنامه‌ریزی جهت رفع نواقص مذکور
- نظارت بر انجام امور مربوط به تعمیرات جزئی دستگاه‌های مختلف تاسیساتی
- هماهنگی با سازمان‌های آب، برق، گاز در موارد مورد نیاز
- انجام تعمیرات مربوط به درب، پنجره، کلید، پریز، فن کوئل، صندلی ها، تعویض لامپ، کابل کشی و...
- تامین آب، روشنایی و گاز در موارد لازم
فضای سبز:
این واحد، نگهداری و زیبا سازی فضای سبز اطراف دانشکدگان فنی در دو مکان پردیس مرکزی و پردیس2 را به عهده داشته و فعالیت‌های زیر را به انجام می‌رساند:
- هرس چمن‌ها، درخت و درختچه‌ها
- آبیاری فضای سبز
- کاشت گل‌های زینتی و فصلی و نگهداری از آنها
- کود دهی و سم پاشی مرتب فضاهای سبز و درختان موجود
- کاشت و واکاری چمن،کاشت درخت و گل‌ها در فضاهای جدید الاحداث
- نظافت محوطه پردیس و جمع‌آوری ضایعات و نخاله‌ها
- نگهداری گلدان‌های داخل ساختمان
اموال و انبار:
- کنترل ورود و خروج اموال
- کنترل موجودی اجناس اموالی و مصرفی
- نصب علائم مخصوص و برچسب‌های شماره‌دار بر روی اموال
- تنظیم صورت موجودی مانده اموال در آخر هر سال
- ارسال صورتحساب به اداره کل اموال دولتی، طبق مقررات مربوطه
- تهیه صورت اموال زائد و اسقاط و ارسال آن به سازمان متبوع و اداره کل اموال دولتی جهت کسب اجازه فروش و یا صدور دستور حذف، ممیزی و رسیدگی به سیاهه اموال اسقاطی
- نگهداری حساب کلیه اموال منقول، مسروقه و یا از بین رفته، طبق آئین‌نامه اموال دولتی و ثبت مشخصات آنها در دفاتر اموال
- تطبیق کالاهای خریداری شده و تحویل آنها به انبار مطابق با نمونه اصلی
- رسیدگی موجودی انبار و صورت برداری از کالاهای موجود در انبار در فواصل معین و درخواست تجهیز انبار با تجدید سفارش
- ثبت کالاهای تحویلی و دریافتی در کارت‌های انبار
- نظارت بر تمامی فعالیت‌ها و اجرای کامل مقررات مالی و انبارداری در انبارها
- انجام اقدامات لازم به منظور مراقبت موجودی‌ها و اتخاذ تدابیر لازم به منظور پیشگیری از خرابی آنها و تامین وسایل حفاظتی مورد نیاز
-اقدام به فروش اجناس و ابزار فرسوده براساس ضوابط و مقررات مربوط
-طبقه‌بندی و تنظیم و کد گذاری کالا و اجناس وارده به انبار
-انجام سایر امور محوله در حدود وظایف طبق دستور مقام مافوق تحویل جنس از انبار به متقاضیان
مخابرات:
- نگهداری از تجهیزات مخابراتی
- پاسخگویی و ارتباط‌دهی در خصوص تلفن‌های داخلی و خارج از مجموعه دانشکدگان فنی
- نصب و راه‌اندازی خطوط جدید داخلی و مستقیم ضمن هماهنگی با مرکز مخابرات
منطقه و ارائه سرویس‌های لازم
- تعویض و تعمیر قطعات مخابراتی و خط های تلفن دانشکدگان فنی
- اخذ و گزارش هزینه تلفن‌های دانشکدگان فنی
- ارائه گزارش عملکرد ماهانه به رییس اداره پشتیبانی و امور فنی دانشکدگان فنی
کارپردازی:
- پیگیری خرید کالاهای مصرفی و اموالی از تامین کنندگان معتبر و واجد صلاحیت
- تکمیل پایگاه داده های تامین کنندگان و استفاده از آن
- استعلام بهاء قبل از خرید اجناس و گزارش آن به مقام ما فوق
- بررسی درخواست کالاهای مورد نیاز واحدهای درخواست کننده و تامین آن طبق ضوابط مورد عمل
- تهیه و تنظیم دفاتر خرید و ثبت آن طبق مقررات و ضوابط مربوط
- تحویل لوازم خریداری شده به ادارات و واحدهای درخواست کننده
- انجام مراقبت‌های لازم در مورد خرید، حمل و نقل و تحویل سالم اقلام و انطباق آنها با نمونه‌ها و استانداردهای مربوط و تعقیب ضایعات خرید و تعیین تکلیف قانونی آن
- نظارت بر تحویل کالاهای خریداری شده به انبار
- ارائه اسناد و مدارک کالاهای خریداری شده جهت رسیدگی به امور مالی
سلف اساتید:
- ارائه خدمات تغذیه به کارکنان و اساتید و نظارت بر کیفیت، کمیت و بهداشت آن در سلف سرویس‌ها و تالارهای پردیس2
- صدور کارت تغذیه، افزایش اعتبار، تسویه حساب و نیز وظیفه نظارت بر پیمانکار سلف سرویس و تالار
- تنظیم برنامه‌های ماهانه و فصلی
- اجرای برنامه‌های آموزش غیر مستقیم به مشتریان به منظور ترغیب آنان به مصرف غذاهای سالم و مغذی
- ارائه نظرات مشورتی در زمینه امور تغذیه به واحدهای اجرایی
- نظارت بر تهیه و نگهداری، پخت، توزیع و مصرف غذا با توجه به اصول بهداشتی و رژیم غذایی و با در نظر گرفتن مقررات مربوطه
- نظارت بر انتخاب، سفارش و تحویل مواد غذایی خام و نظارت بر بهداشت مواد غذایی و ارائه خط مشی در زمینه تغذیه و خدمات غذایی
-تایید صورتحساب پیمانکار سلف اساتید و تالار
-ارسال کسورات سلف به حسابداری دانشکدگان فنی و اعمال آن در سیستم تغذیه
-نظارت بر برگزاری مراسم، ولیمه، مهمانی‌های خانوادگی ،سمینار و گردهمایی‌های تالارهای دانشکدگان فنی
نگهداری ساختمان:
وظیفه نگهداری ابنیه، بازسازی و تعمیرات ساختمانی به عهده این بخش است.
مناقصه ها و مزایده ها:
شامل مناقصه‌های مربوط به کارهای عمرانی، خرید اموال، نگهداری تاسیسات، سلف اساتید، سلف دانشجویی، نگهداری
تاسیسات گاز و مزایده های فروش اموال اسقاطی، چاپ و تکثیر و اجاره بوفه‌ها می‌باشد.
کلیه مناقصه‌ها و مزایده ها مطابق با آیین نامه معاملاتی دانشگاه تهران و سایر قوانین جاری کشور انجام می‌پذیرد.
اخبار مربوط به برگزاری مناقصات و مزایدات در صفحه اصلی سایت معاونت اداری و مالی پردیس درج و اطلاع رسانی می‌گردد.
خدمات:
- انجام فعالیت‌های مربوط به حفظ بهداشت و نظافت فضاهای دانشکدگان فنی شامل کلاس‌ها، راهروها، اتاق‌ها، سرویس‌های بهداشتی
-سرویس‌دهی آبدارخانه و پذیرایی از میهمانان و جلسات در دانشکدگان فنی
-کنترل کار کلیه کارکنان تحت سرپرستی به منظور حسن انجام امور و ایجاد هماهنگی بین کار آنها
-جابجایی لوازم و تجهیزات و همکاری با برنامه‌های دانشکدگان فنی مانند همایش‌ها، جشن‌ها و...
نقلیه:
- پاسخگویی به نیاز های خودرویی واحدهای مختلف اداری برای انجام ماموریت‌های اداری
- ارائه خدمات حمل و نقل درون شهری و برون شهری به کارکنان و مدیران
- ارائه خدمات حمل و نقل برون شهری جهت انجام بازدیدهای دانشجویی
-حمل و نقل افراد- مصالح – تجهیزات – کالاها و سایر محصولات، متناسب با ظرفیت خودرو در داخل و خارج شهر طبق دستورات و ماموریت‌های محوله
-دریافت و تحویل محموله‌ها طبق بارنامه و مشخصات مربوطه
-تهیه و ارائه صورت وضعیت انجام خدمات حمل و نقل به رییس اداره پشتیبانی و امور فنی جهت تایید
-نظارت و کنترل خودروهای دانشکدگان فنی و در صورت لزوم انجام تعمیرات لازم